Dane notariuszy przekazywane są przez Krajową Radę Notarialną za pośrednictwem Systemu Rejestry Notarialne zarówno do Wyszukiwarki polskich notariuszy, jak i do Europejskiego Spisu Notariuszy.

Celem funkcjonowania Europejskiego Spisu Notariuszy jest przede wszystkim usprawnienie przebiegu czynności dokonywanych w obrocie transgranicznym. W Spisie udostępniane są dane kontaktowe około 40 000 notariuszy z 22 państw członkowskich UE, w których funkcjonuje notariat, wraz z listą języków, którymi posługują się poszczególni notariusze.